Deadline 30 Minutes!™ Time Management GDS Reality Training Activity

Uret tæller ned og reality øvelsen er i fuld gang

En meget kvik, organisatorisk opgave - tilsyneladende ligetil, men fuld af faldgruber for de uforsigtige! Teamet skal forberede udbetaling af løn til 12 medarbejdere. Hvert teammedlem får en instruktion, men hver instruktion varierer lidt. De indeholder forskellige oplysninger og giver forskellige hints om de færdigheder, der kræves for at udføre opgaven. Så snart instruktionerne er omdelt startes tiden. Holdene har kun 30 minutter til at klargøre løn-poserne. Du kan, hvis du ønsker det, bruge online stopuret, der viser den tid der er tilbage. Så er presset i gang på alle deltagere!

Fem-årig licens til gentaget brug: Denne Northgate træningsaktivitet leveres med en femårig licens til gentaget brug med op til 20 deltagere. Der kræves en licens for hver lokalitet (eller fjernhub). For brug med større grupper eller til flere webstedslicenser, kontakt os venligst for et tilbud.

Deltagere: 4-20 (op til 4 teams á 4-5 per team) 
Timing: 30 minutter + afrapportering 
Brug af computer?: Ikke påkrævet.

Det er vigtigt, at informationerne kun deles mundtligt og ikke ved at udveksle instruktionerne. Der skal opbygges et samlet billede af antallet af medarbejdere, antallet af dokumenter pr. medarbejder og det samlede beløb, der skal betales til hver medarbejder. Verbal nøjagtighed er selvfølgelig altafgørende. Man skal fx ikke forveksle medarbejderne Tammy Marters og Tommy Masters.

Holdene skal selv huske, at der skal trækkes skat, før løn-poserne kan beregnes, men på hvilket tidspunkt er det bedst at gøre dette? Det er vigtigt, at give den rigtige løn, men hvor mange mønter har I til rådighed? Husk, at alle medarbejdere skal betales - så hvilken regel er bedst at følge for at sikre, at I har mønter nok til at betale alle?

Kunsten er, at arbejde sig ned fra den højeste værdi - indlysende, når man tænker over det, men der er så meget at tænke på! Endelig skal holdene huske, at mærke løn-poserne, inden deadline er udløbet! Hvordan ved du, om alle medarbejdere har fået det rigtige? Nemt - der skal kun være to mønter (plastpoletter) tilbage, efter at løn-poserne er blevet fyldte (og som træner ved du hvilke). Ofte ser holdene de to overskydende mønter og tror, at de har lavet en fejl og propper dem i en tilfældig lønpose. Ikke den rigtige tilgang!

Underviserens/lederens rolle

• Præsenter øvelsen: Sig, at I skal prøve en kort aktivitet og sig dertil så meget eller så lidt, som du vælger, om aktiviteten.
• Del deltagerne op i grupper på fire til fem pr. hold.
• Udskriv et komplet sæt Team Briefs (instruktioner) til hvert hold. Giv et Brief pr. person.
• Start stopuret (eller sig, at du nu har startet nedtællingen). Fortæl, at hvert team har 30 minutter til at udføre opgaven.
• Omdel et sæt materialer til hvert hold: Poletter, poser, etiketter mv.
• Observer nu holdene i aktion, men bland dig ikke. Bemærk og noter det der springer dig i øjnene, som vil være nyttig feedback ved den senere afrapportering.
• Efter præcis 30 minutter skal du stoppe øvelsen og bede holdene om at vise deres forberedte løn-poser og eventuelle resterende mønter. Løn-poserne kontrolleres nemt i forhold til listen i trænernes noter (du behøver kun at se på mønterne i hver gennemsigtig pose). Hvert hold bør kun have to ubrugte mønter til overs.
• Annoncer eventuelle vindere.
• Start herefter en afrapportering og uddrag de læringspunkter alle kan bruge. Forslag medfølger. 
  ​

Læringsmål

• vigtigheden af nøjagtighed og klar kommunikation
• vigtigheden af skærpet opmærksomhed på detaljerne
• at forstå opgavens karakter tidligt og blive enige om mål
• at organisere opgaven i en række trin
• at organisere teamet - fordele roller efter teammedlemmernes kompetencer
• at overvåge tiden og holde sig inden for den stramme deadline
• at dele information med andre på en nyttig måde.

Pakken indeholder

• Trænerens noter
• Trænerens PowerPoint
• Link til stopur (valgfrit - internetadgang påkrævet)
• Plastpoletter (mønter)
• Pengeposer
• Post-it-sedler (etiketter)
• Team Briefs (instruktioner) 1-5 (PDF-filer)
• Teamgennemgang (PDF-fil)